Vielleicht hast du schon bemerkt, dass sich in Word plötzlich ein neuer Assistent meldet – der sogenannte Copilot. Er soll dir beim Schreiben helfen, Texte verbessern oder sogar ganze Absätze vorschlagen. Doch nicht jeder möchte diese KI-Unterstützung nutzen. Wenn du also lieber wieder ohne künstliche Intelligenz arbeitest, solltest du wissen, wie du den Word Copilot deaktivieren kannst.
Gerade in sensiblen Dokumenten oder im Büroalltag kann der Copilot störend sein. Manche machen sich auch Sorgen um Datenschutz oder möchten einfach selbst die volle Kontrolle über ihre Texte behalten. Zum Glück lässt sich die Funktion ganz einfach abschalten – sowohl in der Desktop-Version als auch in Microsoft 365.
In diesem Artikel zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du den KI-Assistenten in Word ausschaltest und wieder ganz klassisch mit deinen eigenen Ideen arbeitest.
Was ist der Word Copilot überhaupt?
Der Word Copilot ist ein KI-Assistent von Microsoft, der dir beim Schreiben, Überarbeiten und Formatieren deiner Texte hilft. Er basiert auf der gleichen künstlichen Intelligenz wie ChatGPT und ist in Microsoft 365 integriert. Wenn du Word nutzt, kann dir der Copilot automatisch Vorschläge machen, Sätze umformulieren oder sogar ganze Textabschnitte erstellen. Ziel ist es, dir Arbeit abzunehmen und den Schreibprozess zu beschleunigen.
Du erkennst den Copilot meist an einem kleinen Symbol in der Menüleiste oder an der Seitenleiste mit Textvorschlägen. Dort kannst du Anweisungen eingeben, zum Beispiel: „Fasse diesen Absatz zusammen“ oder „Formuliere höflicher“. Der Copilot nutzt dabei Daten aus deinem Dokument, um passende Ergebnisse zu liefern.
Allerdings funktioniert er nur, wenn du mit einem Microsoft-365-Konto arbeitest, das den Copilot-Dienst aktiviert hat. In älteren Versionen wie Word 2019 oder Word 2021 ist er nicht automatisch enthalten. Viele Nutzer empfinden ihn als nützlich, aber manche möchten lieber selbst die volle Kontrolle behalten – insbesondere, wenn sie vertrauliche Inhalte bearbeiten.
Wenn du also Word so verwenden möchtest, wie du es gewohnt bist, kannst du den Copilot jederzeit abschalten oder seine Funktionen gezielt einschränken.
Wann ist es sinnvoll, den Word Copilot zu deaktivieren?
Nicht jeder möchte, dass eine KI beim Schreiben mitliest oder Inhalte vorschlägt. Es gibt gute Gründe, den Word Copilot zu deaktivieren. Einer der häufigsten ist der Datenschutz. Der Copilot analysiert Texte, um bessere Vorschläge zu machen. Dabei könnten vertrauliche Informationen übermittelt werden – ein Risiko, das gerade im beruflichen Umfeld vermieden werden sollte.
Ein weiterer Punkt ist die Ablenkung. Manche empfinden die ständigen Vorschläge oder eingeblendeten Optionen als störend. Wenn du konzentriert schreiben möchtest, kann der Copilot schnell den Schreibfluss unterbrechen.
Hier ein Überblick über typische Gründe:
- Du möchtest keine Daten an Microsoft-Server senden.
- Du willst deine Texte ohne KI-Unterstützung verfassen.
- Du arbeitest an sensiblen oder vertraulichen Dokumenten.
- Dein Unternehmen untersagt die Nutzung von KI-Tools.
- Du bevorzugst einen klassischen Schreibstil ohne Vorschläge.
Auch aus technischer Sicht kann es sinnvoll sein, den Copilot abzuschalten. Auf älteren PCs kann er zusätzliche Ressourcen beanspruchen oder beim Start von Word für Verzögerungen sorgen.
Wenn einer dieser Punkte auf dich zutrifft, lohnt sich das Abschalten in jedem Fall.
Word Copilot über die Einstellungen in Word deaktivieren
Microsoft hat in den aktuellen Versionen von Word eine eigene Einstellungsseite für den Copilot hinzugefügt. Damit kannst du den KI-Assistenten direkt in der Anwendung abschalten – ganz ohne zusätzliche Tools oder Administratorrechte.
So gehst du Schritt für Schritt vor:
- Word öffnen: Starte Microsoft Word (Desktop-App) wie gewohnt. Achte darauf, dass du mit deinem Microsoft-Konto angemeldet bist, da der Copilot an dein Konto gebunden ist.
- Optionen aufrufen: Klicke oben links auf Datei und anschließend unten im Menü auf Optionen. Es öffnet sich das Fenster Word-Optionen.
- Zum Copilot-Bereich navigieren: In der linken Liste findest du jetzt den neuen Eintrag Copilot. Wähle ihn aus, um die zugehörigen Einstellungen zu öffnen.
- Copilot deaktivieren: Entferne im Bereich Copilot aktivieren das Häkchen. In der englischen Version heißt der Punkt Enable Copilot. Dadurch werden alle Copilot-Funktionen in Word deaktiviert.
- Änderung bestätigen: Klicke auf OK, um die Änderung zu speichern. Schließe Word und starte es neu. Das Copilot-Symbol im Menüband sollte nun verschwunden sein – Word arbeitet wieder ohne KI-Unterstützung.
Diese Methode ist die einfachste und sicherste Möglichkeit, den Word Copilot dauerhaft zu deaktivieren.
Copilot in Microsoft 365 über die Admin-Konsole ausschalten (für Unternehmen)
Wenn du in einem Unternehmen arbeitest oder mehrere Microsoft-365-Nutzer verwaltest, kannst du den Copilot zentral deaktivieren. Das geht über das Microsoft 365 Admin Center.
So funktioniert es:
- Melde dich unter admin.microsoft.com mit einem Administratorkonto an.
- Öffne den Bereich Einstellungen → Dienste und Add-ins.
- Suche den Eintrag Microsoft Copilot.
- Klicke auf Einstellungen bearbeiten.
- Deaktiviere die Option Copilot für alle Benutzer aktivieren.
Diese Änderung wirkt sich auf alle zugewiesenen Nutzerkonten aus. Die Funktion verschwindet automatisch aus Word, Excel, Outlook und anderen Office-Apps.
Alternativ lässt sich Copilot auch über Gruppenrichtlinien steuern. Das ist vor allem in größeren Netzwerken nützlich, wenn du bestimmte Abteilungen oder Benutzergruppen gezielt ausschließen möchtest.
Viele Firmen deaktivieren Copilot aus Sicherheitsgründen, weil sensible Informationen über die Cloud verarbeitet werden könnten. Wenn du als Administrator tätig bist, solltest du die Änderung dokumentieren und den Nutzern kurz erklären, warum die KI-Funktion deaktiviert wurde.
Word Copilot über die Registry oder Gruppenrichtlinien deaktivieren (fortgeschrittene Methode)
Für erfahrene Anwender bietet Windows die Möglichkeit, den Word Copilot direkt über die Registry oder Gruppenrichtlinien zu deaktivieren. Diese Methode eignet sich besonders, wenn du kein Microsoft-365-Abo hast oder Word lokal nutzt.
Registry-Methode:
- Drücke Windows-Taste + R, gib regedit ein und bestätige.
- Navigiere zu:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\ExperimentConfigs - Lege hier einen neuen DWORD-Wert mit dem Namen CopilotEnabled an.
- Setze den Wert auf 0.
- Schließe den Editor und starte Word neu.
Gruppenrichtlinien-Methode (für Admins):
- Öffne den Gruppenrichtlinien-Editor mit gpedit.msc.
- Gehe zu Benutzerkonfiguration → Administrative Vorlagen → Microsoft Word → Copilot.
- Aktiviere die Option Copilot deaktivieren.
Ein Neustart von Word ist in beiden Fällen notwendig.
Wichtig: Änderungen an der Registry sollten nur vorgenommen werden, wenn du dich auskennst. Falsche Einträge können andere Funktionen beeinträchtigen. Erstelle deshalb vorher eine Sicherung deiner Registry.
Temporär ausschalten statt komplett deaktivieren – diese Möglichkeiten gibt es
Manchmal möchtest du den Copilot nur kurzzeitig ausschalten, etwa für ein bestimmtes Projekt oder einen Testlauf. Dafür musst du ihn nicht komplett deaktivieren. Word bietet mehrere einfache Wege, die KI-Funktion vorübergehend zu pausieren.
Die schnellste Methode ist über die Symbolleiste. Klicke auf das Copilot-Symbol in der Menüleiste und wähle Copilot deaktivieren oder Nicht anzeigen. Dadurch verschwindet der Assistent aus dem aktiven Fenster, bleibt aber im Hintergrund verfügbar.
Alternativ kannst du in den Datenschutzeinstellungen die intelligenten Dienste deaktivieren. Das wirkt sich sofort auf alle Microsoft-Apps aus, ohne dass du Word neu starten musst.
Wenn du Word im Web nutzt, findest du die Option im Menü unter Ansicht → Copilot ausblenden.
Diese Variante ist ideal, wenn du zeitweise ohne KI arbeiten möchtest, später aber wieder darauf zugreifen willst. So kannst du selbst entscheiden, wann der Copilot dich unterstützt und wann nicht – ganz ohne dauerhafte Änderungen an den Systemeinstellungen.
Was passiert nach dem Deaktivieren des Word Copilot?
Wenn du den Word Copilot deaktivierst, verschwindet der KI-Assistent aus der Menüleiste und den Seitenleisten. Du erhältst keine automatischen Textvorschläge oder KI-generierten Inhalte mehr. Word funktioniert dann wie gewohnt – nur eben ohne Unterstützung durch künstliche Intelligenz.
Die Deaktivierung hat keinen Einfluss auf andere Word-Funktionen. Du kannst weiterhin die Rechtschreibprüfung, Formatvorlagen, SmartArt oder den Editor nutzen. Auch gespeicherte Dokumente bleiben unverändert.
Ein wichtiger Punkt betrifft den Datenschutz: Sobald der Copilot deaktiviert ist, werden keine inhaltsbezogenen Daten mehr an Microsoft-Server übermittelt. Das kann in sensiblen Arbeitsumgebungen ein klarer Vorteil sein.
Beachte jedoch: Wenn du ihn später wieder aktivieren möchtest, musst du denselben Weg in den Einstellungen oder der Admin-Konsole rückgängig machen.
Insgesamt bleibt Word nach der Deaktivierung stabil und nutzbar – du verlierst also keine Kernfunktionen, sondern lediglich die automatisierte Unterstützung durch KI.
Word ohne Copilot: Alternativen und klassische Funktionen nutzen
Auch ohne Copilot musst du auf hilfreiche Werkzeuge in Word nicht verzichten. Viele Funktionen, die früher kaum beachtet wurden, bieten ähnliche Unterstützung beim Schreiben.
Hier ein paar bewährte Alternativen:
- Rechtschreib- und Grammatikprüfung: Erkennt automatisch Tippfehler und stilistische Schwächen.
- Editor-Funktion: Bietet Vorschläge zur Sprache, Klarheit und Präzision – ganz ohne KI-Cloud-Verarbeitung.
- Vorlagen: Ideal für Briefe, Berichte oder Lebensläufe, wenn du eine klare Struktur brauchst.
- Autokorrektur: Spart Zeit bei häufigen Tippfehlern oder wiederkehrenden Begriffen.
- Thesaurus (Synonymfunktion): Hilft, abwechslungsreicher zu formulieren.
Wenn du dich auf diese klassischen Tools verlässt, kannst du produktiv arbeiten, ohne dass externe Systeme deine Texte analysieren. Viele Nutzer empfinden das als entspannter und kontrollierter.
Word bleibt so ein leistungsfähiges Schreibprogramm – ganz egal, ob mit oder ohne Copilot.
Fazit: Mehr Kontrolle über Word – ganz ohne KI-Assistent
Den Word Copilot deaktivieren zu können, gibt dir die Freiheit, wieder selbst zu entscheiden, wie du arbeitest. Vielleicht möchtest du konzentriert schreiben, ohne dass dir ständig Vorschläge gemacht werden, oder du willst sicherstellen, dass vertrauliche Daten nicht in der Cloud landen. Beides sind gute Gründe, den KI-Assistenten abzuschalten.
Gleichzeitig kannst du in Ruhe ausprobieren, welche Arbeitsweise für dich am besten passt. Vielleicht stellst du fest, dass du manche Copilot-Funktionen später wieder aktivieren möchtest – etwa beim Korrigieren oder für kreative Texte.
Word bleibt auch ohne KI ein starkes Werkzeug mit vielen praktischen Helfern. Wenn du dich mit den klassischen Funktionen vertraut machst, wirst du schnell merken, wie viel du selbst steuern kannst. Teste die verschiedenen Einstellungen ruhig aus – so findest du den idealen Weg zwischen Komfort und Kontrolle.
FAQ – Häufige Fragen und Antworten
Hier habe ich noch Antworten auf häufige Fragen zu diesem Thema zusammengestellt:
Muss ich den Word Copilot für jedes Gerät einzeln deaktivieren?
Ja, in der Regel musst du den Copilot auf jedem Gerät separat abschalten. Wenn du Word auf mehreren Computern oder zusätzlich im Web nutzt, gelten die Einstellungen nur lokal. Eine zentrale Synchronisierung der Copilot-Einstellungen gibt es derzeit nicht – außer du bist Administrator in einer Microsoft-365-Umgebung.
Wird der Copilot nach einem Word- oder Windows-Update automatisch wieder aktiviert?
Das kann vorkommen. Manche größere Updates setzen die Datenschutzeinstellungen oder Funktionen wie den Copilot auf Standard zurück. Nach einem Update lohnt es sich daher, kurz in die Word-Einstellungen zu schauen, um sicherzustellen, dass der Copilot deaktiviert bleibt.
Kann ich den Copilot nur für bestimmte Dokumente deaktivieren?
Aktuell nicht. Die Deaktivierung gilt immer global für die jeweilige Word-Installation. Du kannst ihn aber manuell an- oder ausschalten, wenn du mit bestimmten Dokumenten ohne KI-Unterstützung arbeiten möchtest.
Funktioniert Word weiterhin offline, wenn der Copilot deaktiviert ist?
Ja, Word lässt sich problemlos offline nutzen. Der Copilot benötigt eine Internetverbindung, um KI-Vorschläge zu liefern. Wenn du ihn deaktivierst oder offline arbeitest, nutzt Word automatisch nur lokale Funktionen wie Rechtschreibprüfung oder Formatierung.
Ist das Deaktivieren des Copilot dauerhaft oder kann ich ihn später wieder einschalten?
Du kannst den Copilot jederzeit wieder aktivieren. Öffne dafür einfach die Word-Einstellungen oder das Microsoft 365 Admin Center und setze das Häkchen bei „Copilot aktivieren“ wieder. Alle bisherigen Dokumente bleiben davon unberührt.
