Du arbeitest in Word und plötzlich ist alles auf Englisch? Oder du möchtest ein Dokument auf Spanisch schreiben, aber Word markiert jedes Wort als falsch? Dann wird es Zeit, dass du lernst, wie man in Word die Sprache ändert – und zwar richtig.
Es gibt nämlich nicht nur eine Spracheinstellung. Word unterscheidet zwischen der Anzeigesprache (also den Menüs und Befehlen) und der Bearbeitungssprache (für Texteingabe, Rechtschreibung und Grammatik). Beide kannst du unabhängig voneinander anpassen.
In diesem Artikel zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du die Word Sprache ändern kannst – egal ob du das ganze Programm umstellen willst oder nur die Rechtschreibprüfung für ein einzelnes Dokument brauchst. Du erfährst auch, wie du neue Sprachen hinzufügst, typische Fehler behebst und was du in Word Online oder auf dem Handy beachten musst.
Lass uns direkt loslegen – damit du in Word genau die Sprache nutzen kannst, die du brauchst.
Unterschied zwischen Anzeigesprache und Bearbeitungssprache in Word
Wenn du in Word arbeitest, gibt es zwei verschiedene Spracheinstellungen, die oft verwechselt werden: die Anzeigesprache und die Bearbeitungssprache. Beide haben unterschiedliche Aufgaben – und du solltest wissen, was genau sie beeinflussen.
Die Anzeigesprache ist die Sprache, in der Word selbst mit dir „spricht“. Also die Menüs, Schaltflächen, Hinweise und Hilfetexte. Wenn du zum Beispiel lieber alles auf Deutsch sehen willst, musst du hier die Anzeigesprache auf Deutsch stellen.
Die Bearbeitungssprache betrifft alles, was du im Dokument schreibst. Sie bestimmt, welche Sprache für die Rechtschreib- und Grammatikprüfung verwendet wird. Wenn du ein Dokument auf Englisch verfasst, sollte hier logischerweise Englisch eingestellt sein – sonst werden alle Wörter rot unterkringelt.
Hier eine kurze Übersicht:
| Einstellung | Funktion | Beispiel |
|---|---|---|
| Anzeigesprache | Sprache von Menüs, Befehlen und Hilfen | Deutsch, Englisch, Französisch |
| Bearbeitungssprache | Sprache für Textprüfung im Dokument | Deutsch für Briefe, Englisch für Essays |
Du kannst beide Sprachen unabhängig voneinander festlegen. So ist es zum Beispiel möglich, die Benutzeroberfläche auf Deutsch zu lassen, aber Texte in mehreren Sprachen zu schreiben – je nachdem, was du gerade brauchst.
Anzeigesprache in Word ändern
Wenn dir die Menüs und Befehle in Word in der falschen Sprache angezeigt werden, kannst du die Anzeigesprache ganz einfach ändern. Dafür brauchst du nur ein paar Klicks – vorausgesetzt, die gewünschte Sprache ist bereits installiert.
So gehst du vor:
- Öffne Word und klicke oben links auf Datei.
- Wähle Optionen ganz unten im Menü.
- Im neuen Fenster klickst du auf Sprache.
- Unter Office-Anzeigesprache siehst du, welche Sprachen verfügbar sind.
Wähle die gewünschte Sprache aus und klicke auf Als bevorzugt festlegen.
Falls die Sprache noch nicht installiert ist, findest du direkt daneben eine Schaltfläche, um sie herunterzuladen. Word leitet dich dann zur passenden Seite weiter. Nach dem Herunterladen musst du Word neu starten, damit die Änderung übernommen wird.
Die Anzeigesprache gilt übrigens nicht nur für Word, sondern für alle Programme in deinem Office-Paket – also zum Beispiel auch für Excel und PowerPoint.
Tipp: Wenn du regelmäßig zwischen mehreren Sprachen wechseln musst, lohnt es sich, mehrere Anzeigesprachen zu installieren. So kannst du je nach Bedarf schnell umstellen.
Bearbeitungssprache in Word ändern und neue Sprachen hinzufügen
Die Bearbeitungssprache bestimmt, in welcher Sprache Word deine Texte überprüft – also zum Beispiel Rechtschreibung, Grammatik und Silbentrennung. Wenn du einen Text auf Englisch schreibst, sollte auch die Bearbeitungssprache auf Englisch stehen. Sonst bekommst du unnötige Korrekturvorschläge.
So änderst du die Bearbeitungssprache:
- Klicke in Word auf Datei und wähle Optionen.
- Gehe im neuen Fenster auf Sprache.
- Unter Bearbeitungssprachen auswählen siehst du eine Liste der verfügbaren Sprachen.
- Wähle die gewünschte Sprache aus und klicke auf Als bevorzugt festlegen.
Falls deine Sprache nicht in der Liste ist, kannst du sie über Weitere Bearbeitungssprachen hinzufügen auswählen. Danach zeigt dir Word an, ob du dafür zusätzliche Korrekturhilfen brauchst. Diese lassen sich in der Regel mit wenigen Klicks nachinstallieren.
Praktisch: Du kannst auch mehrere Sprachen aktiv haben. So erkennt Word automatisch, welche Sprache du gerade nutzt – zum Beispiel in einem mehrsprachigen Dokument.
Wenn du also öfter Texte in verschiedenen Sprachen schreibst, lohnt es sich, die wichtigsten gleich einzurichten. Das spart dir Zeit und vermeidet falsche Korrekturhinweise.
Rechtschreib- und Grammatikprüfung: Sprache korrekt einstellen
Damit Word deine Texte richtig auf Fehler prüfen kann, muss die Sprache für die Rechtschreib- und Grammatikprüfung korrekt eingestellt sein. Das ist besonders wichtig, wenn du in einer anderen Sprache schreibst als sonst – zum Beispiel für eine Hausarbeit auf Englisch oder einen Lebenslauf auf Französisch.
Du kannst die Sprache direkt im Dokument einstellen:
- Markiere den Text, dessen Sprache du ändern möchtest.
- Klicke oben im Menü auf Überprüfen.
- Wähle Sprache und dann Sprache für Korrekturhilfen festlegen.
- In der Liste suchst du die gewünschte Sprache und klickst auf OK.
Wenn du möchtest, dass Word diese Sprache immer für neue Texte verwendet, kannst du im selben Fenster auch Als Standard festlegen auswählen.
Achte darauf, dass die Option Rechtschreibung und Grammatik nicht prüfen nicht aktiviert ist. Sonst erkennt Word keine Fehler – egal, welche Sprache du gewählt hast.
Wenn Word dir trotz richtiger Einstellung nichts markiert, fehlen oft die passenden Korrekturhilfen. In diesem Fall kannst du die fehlenden Sprachpakete über die Microsoft-Seite oder die Office-Optionen nachinstallieren.
Mit der richtigen Spracheinstellung bekommst du zuverlässige Korrekturvorschläge – und dein Text sieht gleich viel professioneller aus.
Sprache für einzelne Textabschnitte in Word ändern
Manchmal brauchst du innerhalb eines Dokuments verschiedene Sprachen – zum Beispiel, wenn du ein Zitat auf Englisch einfügst oder eine Begrüßung auf Französisch schreibst. In solchen Fällen reicht es nicht, die Bearbeitungssprache für das gesamte Dokument zu ändern. Du kannst aber ganz gezielt einzelnen Abschnitten eine andere Sprache zuweisen.
So funktioniert es:
- Markiere den Text, den du in einer anderen Sprache geschrieben hast.
- Klicke oben auf Überprüfen und dann auf Sprache → Sprache für Korrekturhilfen festlegen.
- Wähle die passende Sprache aus der Liste und bestätige mit OK.
Word prüft ab jetzt nur den markierten Textabschnitt in dieser Sprache. Der restliche Text bleibt von der Änderung unberührt. Das ist besonders hilfreich, wenn du zum Beispiel Fachbegriffe, Namen oder Formulierungen aus anderen Sprachen nutzt.
Du kannst so auch ganz einfach mehrsprachige Dokumente erstellen, ohne dass ständig falsche Fehler angezeigt werden. Wichtig ist nur, dass die Korrekturhilfen für alle verwendeten Sprachen installiert sind – sonst erkennt Word keine Fehler oder markiert zu viel.
Diese Funktion spart dir nicht nur Nerven, sondern sorgt auch für ein sauberes und professionelles Layout.
Standardsprache in Word dauerhaft festlegen
Wenn du regelmäßig in einer bestimmten Sprache schreibst, ist es sinnvoll, diese als Standardsprache in Word festzulegen. So wird sie automatisch für neue Dokumente verwendet – du musst sie also nicht jedes Mal manuell umstellen.
Gehe dazu wie folgt vor:
- Öffne ein leeres Dokument in Word.
- Markiere den gesamten Text mit Strg + A.
- Klicke auf Überprüfen → Sprache → Sprache für Korrekturhilfen festlegen.
- Wähle deine bevorzugte Sprache aus.
- Klicke auf Als Standard festlegen und bestätige die Nachfrage mit Ja.
Ab sofort nutzt Word diese Sprache für alle neuen Dokumente, die du erstellst. Bestehende Dokumente bleiben davon unberührt – dort musst du die Sprache ggf. weiterhin manuell anpassen.
Wichtig: Diese Einstellung betrifft nur die Bearbeitungssprache. Die Anzeigesprache des Programms änderst du – wie schon beschrieben – separat über die Optionen in den Word-Einstellungen.
Wenn du zwischen mehreren Sprachen wechselst, kannst du auch mehrere Standardvorlagen erstellen. So hast du für jede Sprache direkt das passende Layout inklusive Korrektursprache. Das spart Zeit und verhindert nervige Fehlermeldungen beim Schreiben.
Häufige Probleme beim Ändern der Sprache in Word lösen
Manchmal funktioniert das Umstellen der Sprache in Word nicht wie gewünscht. Das kann verschiedene Ursachen haben – zum Glück lassen sich die meisten Probleme mit ein paar einfachen Tricks beheben.
Ein häufiges Problem: Word übernimmt die neue Sprache nicht, obwohl du sie korrekt eingestellt hast. In diesem Fall liegt es oft daran, dass das Textfeld oder der Absatz nicht vollständig markiert wurde. Achte darauf, wirklich den gesamten Bereich zu markieren, bevor du die Sprache änderst.
Ein weiteres Problem: Die Sprache wird immer wieder zurückgesetzt, zum Beispiel nach dem Speichern oder beim Öffnen des Dokuments. Das passiert häufig, wenn die Standardsprache in Word nicht angepasst wurde. Stelle sicher, dass du die gewünschte Sprache auch als Standard festgelegt hast – nicht nur für den aktuellen Text.
Wenn Rechtschreibfehler nicht erkannt oder gar nicht markiert werden, prüfe, ob die Option „Rechtschreibung und Grammatik nicht prüfen“ versehentlich aktiviert ist. Diese findest du im selben Fenster, in dem du auch die Sprache für Korrekturhilfen festlegst.
Fehlt eine Sprache komplett in der Auswahl, musst du sie eventuell nachinstallieren. Das geht über die Office-Einstellungen oder die Microsoft-Website.
Diese typischen Stolperfallen kannst du leicht vermeiden – wichtig ist, die Spracheinstellungen sauber und konsequent durchzuführen.
Word Sprache ändern in der Online-Version und mobilen App
Nicht nur auf dem PC, auch in der Word Online-Version und in der mobilen App kannst du die Sprache ändern – allerdings funktioniert das dort etwas anders als in der Desktop-Version.
In Word Online orientiert sich die Anzeigesprache an der Sprache deines Microsoft-Kontos oder deines Browsers. Um sie zu ändern, musst du also die Spracheinstellungen im Microsoft-Konto oder im Browser selbst anpassen. Die Bearbeitungssprache für die Rechtschreibprüfung kannst du direkt im Dokument festlegen:
- Markiere den gewünschten Text.
- Klicke auf Überprüfen → Editor → Sprache festlegen.
- Wähle die gewünschte Sprache aus.
In der mobilen App (Android oder iOS) ist die Anzeigesprache an die Sprache deines Geräts gekoppelt. Möchtest du die Benutzeroberfläche in einer anderen Sprache nutzen, musst du also die Systemsprache des Smartphones oder Tablets ändern.
Die Rechtschreibprüfung in der App passt sich meist automatisch an die eingegebene Sprache an. Wenn du mehrere Sprachen regelmäßig nutzt, solltest du in den Einstellungen deines Geräts oder der Tastatur-App (z. B. Gboard oder SwiftKey) mehrere Sprachen aktivieren.
Auch wenn die mobilen Versionen von Word nicht alle Funktionen der Desktop-Version bieten, kannst du damit problemlos mehrsprachig arbeiten – ideal für unterwegs oder schnelle Korrekturen.
Fazit: Mach Word zu deinem Sprachassistenten
Wie du siehst, ist es gar nicht so kompliziert, die Word Sprache ändern zu können – wenn du weißt, wo du ansetzen musst. Egal ob Anzeigesprache, Rechtschreibprüfung oder einzelne Textabschnitte: Mit den richtigen Einstellungen passt sich Word genau an deine Bedürfnisse an.
Vielleicht arbeitest du öfter mit internationalen Texten oder musst für die Schule Texte in anderen Sprachen schreiben? Dann lohnt es sich, die verschiedenen Optionen auszuprobieren und Word genau so einzurichten, wie du es brauchst. Auch in der Online-Version und auf dem Handy hast du viele Möglichkeiten, die Sprache flexibel anzupassen.
Falls du beim Umstellen der Sprache auf Probleme stößt, hilft ein genauer Blick in die Optionen fast immer weiter. Oder du probierst gezielt mit kurzen Texten aus, wie Word auf verschiedene Sprachkombinationen reagiert.
Mach Word zu deinem Werkzeug – nicht nur fürs Schreiben, sondern auch fürs Verstehen und Lernen neuer Sprachen.